Saiba mais sobre como fazer uma apresentação perfeita em outro idioma

Há quem considere assustador falar para um grupo de pessoas e, mais ainda, fazer uma apresentação em inglês no trabalho. 

A verdade é que, com preparo antecipado, organização e prática, não existe motivo para ter medo de se comunicar em outra língua no meio profissional.

Se você é do time que tem receio de falar em público ou simplesmente deseja planejar uma apresentação perfeita em inglês, não se preocupe. Confira o texto até o final e solucione as suas dúvidas! 

A apresentação em inglês ideal

Preparo, confiança, clareza e uma dose de simpatia. Essas são algumas das características de uma apresentação cativante, que prende a atenção do seu espectador. 

Para elaborar uma argumentação embasada, é necessário planejamento — fundamental no fechamento de negócios importantes para as corporações.

Ler sobre os temas que serão expostos e discutidos na apresentação é uma forma de se atualizar e participar da dinâmica com boas ideias. 

Embora as pessoas estejam ali por motivos profissionais, também é importante entretê-las. Um discurso com começo, meio e fim, conteúdo embasado e exposto de maneira clara tem papel importante nessa empreitada.

Algumas dicas são:

• familiarize-se com palavras-chave e termos técnicos em inglês; 
• obtenha informações relevantes sobre o assunto a ser tratado;
• construa repertório robusto para as discussões.

Com a pesquisa em dia, é mais fácil treinar o ouvido para entender as nuances da pauta e da língua inglesa. 

Uma apresentação eficaz é aquela que consegue prender a atenção do público, transmitir uma ideia central com ramificações que enriqueçam o tema e gerar insights, conversas, discussões  e troca de ideias. 

Melhorar a conversação vai te ajudar muito a se apresentar perfeitamente em inglês. Para isso, pratique o listening, leia em voz alta e tente conversar em inglês sem medo!

Como fazer uma apresentação em inglês de sucesso

Antes de tudo, lembre-se de buscar expressões do mercado de trabalho em inglês. Job, call, branding, deadline, approach, brainstorm, briefing e budget auxiliam a elaborar uma apresentação coerente e antenada ao mundo dos negócios.  

Agora, vamos conhecer cada ponto que vai te ajudar a trilhar um caminho de sucesso na sua apresentação em inglês! 

Faça um roteiro 

O primeiro passo para um bom desempenho em apresentações numa língua estrangeira é roteirizar sua apresentação. 

Durante essa etapa inicial, vale listar todos os tópicos que devem ser discutidos e anotá-los para organizar as ideias. Dessa forma, fica mais fácil perceber qual a melhor maneira de apresentá-las. 

Conforme os tópicos são listados, pense sobre qual a sua posição em relação aos temas e faça um rascunho (em inglês, ok?) para direcionar a apresentação. 

Estude o tema e o seu público

Pesquisa e mais pesquisa! Estudar o tema que será apresentado, assim como o seu público, é essencial para uma boa apresentação de negócios em inglês. É o famoso know your audience (conheça o seu público, em tradução livre). 

Isso vai auxiliar você a descobrir o perfil das pessoas que estarão presentes e definir em quais aspectos o seu foco deve estar. 

Será que a opção mais adequada é uma abordagem qualitativa, que envolva aspectos sociais e psicológicos do assunto? Ou seria melhor reunir diversos dados, gráficos e números que corroborem o seu ponto de vista?

É claro que o tema em si vai dar esses direcionamentos, mas refletir sobre qual a melhor forma de abordá-lo é essencial para reter a atenção dos colegas. 

Busque textos e notícias em inglês. Esse embasamento traz benefícios para a apresentação e para a vida profissional como um todo. 

Conhecer a fundo o que está sendo discutido transmite autoridade, domínio do conhecimento e confiança para os pares. Esses são aspectos primordiais no ambiente corporativo, em que tudo é observado. 

Prepare material de apoio, sem erros 

Preparar um material de apoio é muito útil para uma apresentação. Slides, vídeos e materiais informativos complementam a atividade e chamam a atenção das pessoas. 

Antes da apresentação, confira se não há erros gramaticais ou ortográficos. Assim, você garante que a plateia se prenda ao conteúdo, não à forma.

É preciso cuidado, porém, para que o material não se torne o protagonista, seja por conter muita informação — a ponto do público não saber se presta atenção em você ou nele —, seja por estar com um visual poluído e erros de grafia. 

Para os slides, por exemplo, escolha frases curtas, insira poucos elementos por painel e utilize-o para guiar a sua apresentação. 

Treine antes

A prática leva à perfeição — ou, melhor dizendo, practice makes perfect. Para uma boa apresentação, faça o planejamento, estude e treine!  

A dica aqui é ensaiar bastante. Você pode treinar sozinho ou simular a apresentação para amigos e familiares. Outra ideia é gravar a sua fala para identificar eventuais problemas. 

Estudar ajuda a manter a fluência e a controlar pontos indesejáveis, como vícios de linguagem, esquecimentos e gestos que demonstrem insegurança.

Fazendo isso, você pode notar ainda quais palavras precisam ser substituídas, se as expressões estão confusas e se o ritmo da fala é compreensível.

Ter uma mentoria para estudar inglês corporativo pode fazer toda a diferença na desenvoltura do inglês para negócios. Então, não deixe de dar atenção especial a esses estudos!

Faça o encerramento ideal

Para o final da apresentação, exponha as ideias e conclua de maneira que a discussão possa continuar aberta. Assim, os argumentos expostos serão um pontapé para enriquecer a troca entre os membros da equipe. 

Se você pretende reservar um período da apresentação em inglês para responder perguntas, alguns exemplos para anunciar essa parte são:

• If there are any questions you would like to ask, I am now ready to answer them (Se há perguntas que vocês gostariam de fazer, agora estou disposto a respondê-las)
• Now you can feel free to ask me any questions you might have (Agora vocês podem se sentir à vontade para me fazer perguntas)

Para encerrar, você pode se despedir e agradecer ao público com uma das seguintes expressões:

• Thank you all so much for listening. With this, I conclude my presentation (Muito obrigado a todos vocês por escutarem. Com isto, concluo minha apresentação)

• This is it for my presentation. I’m grateful for all of you who joined me. (Isto é tudo para minha apresentação. Sou grato por todos vocês que se juntaram a mim)

Em seguida, é só colher os frutos do trabalho desenvolvido e estar pronto para aprender mais! 

Mentoria para inglês corporativo na Ruby Academy

Como você pôde perceber, a mentoria em inglês é uma opção para quem deseja um progresso constante e voltado a apresentações, reuniões e outras atividades do cotidiano profissional. 

Com proposta de aprendizagem direcionada e especializada, a Ruby Academy oferece cursos preparatórios para essas atividades. As sessões são distribuídas em dinâmicas personalizadas para otimizar o processo de aprendizado dos mentorados. 

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